Soy tu Asistente Virtual
Creo soluciones administrativas para profesionales. Para que tú puedas dedicarte a lo realmente importante.
¿Qué es un Asitente Virtual?
Es la persona que gestiona aquellas partes de tu trabajo que no son propias de tu expertise.
Vale, seré clara (que, por si no lo sabes aún, es lo que a mí me va):
Además de ser profesional, necesitas parecerlo
Necesitas una estructura que incluya la gestión de la parte administrativa para que esa parte no te impida desarrollar tu trabajo.
Necesitas crear procesos dentro de tu negocio
Y eso pasa por desarrollar y dar prioridad a todas aquellas cosas que se quedan en el cajón desastre y que requieren de atención urgente.
Ya te has dado cuenta que no puedes con todo
Mientras respondes mails, tu trabajo real se resiente y baja considerablemente tu precio/hora.
Estoy aquí para ayudarte
No mueras de éxito, delega.
¡Hola! Soy MªCarmen
pero puedes llamarme Srta. Pérez
Soy multiapasionada, curso-adicta y meticulosa. Y me encantaría ayudarte a poner cordura y coherencia al caos que en este momento se ha adueñado de tu negocio.
Soy una “doer” nata y lo que más me gusta es la proactividad. Marcar objetivos y realizar trabajo efectivo.
Además, me considero una facilitadora, ya que quienes trabajan conmigo destacan mi sensatez, pero sobre todo, la facilidad para organizar las tareas, el equipo y ponerlo todo muy sencillo.
De hecho, tengo un arma secreta, “el panel de control”. Pero para desvelarte cómo funciona esta herramienta, tendremos que trabajar juntos.
Como última curiosidad, te diré que soy iniciadora. Lo que más me gusta es la parte inicial de los proyectos, donde todo está por hacer y ¡se puede pensar en grande!
Con mi experiencia como Asistente Virtual te acompaño en la organización, planificación y gestión del día a día.
Haz que tu trabajo se convierta de nuevo en tu ilusión
Sabes por experiencia lo difícil que es vender y hacer crecer tu negocio, sin cargarte de más horas o perder calidad de vida en el intento…
¿Cómo puedo ayudarte
Con este servicio, vas a volver a sentir que eres dueño de tu tiempo y de tu negocio.
Cuidando a tu cliente
Atenderemos a tu cliente por todas las vías posibles-
Ordeno tus mails por importancia y los organizo por etiquetas. Distinguiendo qué tienes que atender tú necesariamente y que puedo atender yo.
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Crearé plantillas de respuestas que podremos personalizar para cada cliente.
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Tendré en cuenta el tono de tu marca para llegar al cliente con tu sello.
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¿Necesitas decirle al cliente periódicamente "como va lo suyo"?
Cuidando tus redes
Aplicaremos tu estrategia en Redes Sociales o crearemos una desde 0-
Creación de calendario editorial.
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Programación de contenido semanal.
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Elaboración de plantillas para las publicaciones y optimización de la mismas.
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Análisis de los resultados según tus intereses.
Cuidando tus ingresos
Nos encargaremos de tus facturas para que todo esté ordenado-
Gestionando tus facturas para que no se escape nada.
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Control de ventas periodico.
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¿Quieres que analicemos o apliquemos algún indicador o KPI? Hagámoslo.
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Si quieres, me encargaré de la comunicación con el gestor. No más finales de mes atropellado por las facturas.
ahora bien...
¿Hay alguna otra cosa que necesites y a la que no llegas?
Pregúntame. Sea lo que sea podemos valorarlo.
Lo que conseguirás teniéndome en tu equipo
Esto va más allá de ordenar tu empresa. Se trata de establecer las bases para todo lo que podrás hacer más tarde para seguir vendiendo tus productos o servicios.
- Atenderás a tu cliente, dándole solución lo antes posible.
- No habrá más globitos con cientos de mails sin contestar y en espera.
- Ahorrarás tiempo porque no tendrás que dedicarle tiempo a lo que no es exclusivamente tu trabajo.
- Facturarás lo que trabajas en el momento necesario, controlarás que los pagos se llevan a cabo. No más trabajos sin facturar por falta de tiempo.
¿Por qué te necesito a ti, Srta. Pérez?
A ver, esto podría ir tal que así… Hola soy Mª Carmen, aunque todos me conocen como La señorita Pérez y me va la marcha.
Porque exactamente de eso va hacerte cargo de las tareas a las que tú no llegas. Tiene todos los elementos que más me gustan y me motivan de mi trabajo:
- Conocer nuevos proyectos, con metas e involucrarme para ayudarlos a crecer.
- Ordenar procesos para que el trabajo sea más eficiente y dé mejores resultados.
- Coordinar equipos si es necesario.
- Buscar soluciones a situaciones que causan caos o que necesitan automatizarse.
Pero, en concreto, este servicio nace porque me considero una «solucionadora profesional».
He colaborado en proyectos y empresas de todo tipo organizando y haciendo que sus dueños estén más tranquilos y lleven a cabo solamente su trabajo.
¿Estás listo para probar? Ya no hay excusa.
Apuesta por un negocio simplificado y sostenible que no te haga perder la cabeza
Porque hay algo importante que tienes que saber: no siempre hacerlo todo tú mismo es hacerlo bien.
Por eso, lo que te propongo es crear un reparto de tareas adaptado 100% a tu negocio que te dé la libertad que necesitas.
Preguntas frecuentes
Quizá aún te queden preguntas por responder. Aquí encontrarás las que más suelen hacerme…
El Asistente Virtual es la persona que se ocupa de aquellas tareas necesarias en el negocio que no son propiamente las que te hacen facturar.
Por ejemplo: la atención al cliente o la creación de facturas.
Algo así como una secretaría externa.
Cuando contactes conmigo tendremos una reunión donde me expondrás cual es tu situación o que es lo que quieres delegar.
A partir de ahí, te haré un presupuesto que podremos comentar y adaptar.
Luego solo nos queda aplicar las soluciones pactadas y empezar a trabajar.
Para eso será nuestra primera reunión y las posteriores que agendemos, para adecuarme a tu proyecto como si fuera el mío.
Mantendremos reuniones periódicas para cogernos la medida y gestionar cualquier posible problema.
Cuando empecemos a colaborar firmaremos un contrato donde constarán las características de nuestra relación. Este incluye cláusula de confidencialidad y lo referente a la protección de todos.
Te ayudaré a analizar qué tareas están restando tiempo a tu negocio.
Podremos identificarlas en nuestra inicial e, incluso, ir cambiándolas. Añadiendo conforme te vayas sintiendo.
Hablaría como tu asistente virtual, con tu logo y el tono de tu marca.
Seré como tu proyecto sea.
Recupera tu tiempo manteniendo tu negocio al día.
Para comenzar tu nueva etapa, tenemos una charla pendiente. Pero que nadie se asuste, gano mucho en el 1:1 (siempre que haya café de por medio).
Para mí los proyectos son personalizados, por lo que necesito conocer tus ideas, tu negocio, como lo gestionas hasta ahora… Con ello, concretamos qué necesitas y te hago un presupuesto ajustado a tu situación. Así de fácil.
¿Tienes tantas ganas como yo de ponernos manos a la obra? En ese caso, reserva aquí mismo una sesión de valoración gratuita (30min).